Helferliste

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Für verschiedene Einsätze ist es erforderlich eine Abrechnung mit einer Liste der Helfer zu erstellen. So auch für die Einsätze in der Flüchtlingshilfe für die Landesverband Niedersachsen e.V.. Diese Listen lassen sich relativ einfach mit Wukos erzeugen.

Individuelle Felder

Erst mal müssen alle benötigten individuellen Felder angelegt werden. Dies muss für die Informationen Arbeitgeber, Arbeitgeber Strasse, Arbeitgeber PLZ und Arbeitgeber Ort gemacht werden, da diese Informationen später benötigt werden. Beim eingesetzten Personal können diese Felder in Wukos entsprechend ausgefüllt werden.

XML-Konfiguration

Für den Export der Daten sollte eine Konfiguration hinterlegt werden. Durch diese kann die Ausgabe in die Excel-Tabelle konfiguriert werden, so dass nachher kaum noch Änderungen notwendig sind. Grundsätzlich ist die XML Konfiguration bereits beschrieben. Um die Helferlisten zu erzeugen, wie sie von der Landesverband Niedersachsen e.V. erwartet werden, ist die XML wie folgt aufzubauen. Die Werte unter var müssen zu den Namen der vorher angelegten flexiblen Feldern passen.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- Export von Personal aus einem Wachbericht titel = Spaltenüberschrift var = Variable die Eintragen wird -->
<wukos>
<export_xls seite="w_bearbeiten">
<spalte titel="Anrede" var="anrede"></spalte>
<spalte titel="Nachname" var="nachname"></spalte>
<spalte titel="Vorname" var="vorname"></spalte>
<spalte titel="Straße" var="strasse"></spalte>
<spalte titel="PLZ" var="plz"></spalte>
<spalte titel="Ort" var="ort"></spalte>
<spalte titel="Handy" var="mobil"></spalte>
<spalte titel="Gliederung" var="gliederung"></spalte>
<spalte titel="Funktion in diesem Einsatz" var=""></spalte>
<spalte titel="Arbeitgeber" var="flex::Arbeitgeber"></spalte>
<spalte titel="Anspr. AG" var=""></spalte>
<spalte titel="Straße AG" var="flex::Arbeitgeber Strasse"></spalte>
<spalte titel="Ort AG" var="flex::Arbeitgeber Ort"></spalte>
<spalte titel="PLZ AG" var="flex::Arbeitgeber PLZ"></spalte>
<spalte titel="Einsatzbeginn" var="wachbeginn"></spalte>
<spalte titel="Einsatzende" var="wachende"></spalte>
</export_xls>
</wukos>

Wachbericht erstellen

Für den Einsatz muss dann ein Wachbericht angelegt werden. Der Vorteil ist das die Stunden auch gleich in Wukos erfasst und somit für den statistischen Jahresbericht zur Verfügung stehen.

Export der Excel-Tabelle

Im Wachbericht kann unter Personal eine Personalliste exportiert werden. Existiert die XML Konfiguration, wird die Datei nach deren Vorgabe erzeugt. Aus der Liste müssen nur noch die ersten beiden Zeilen gelöscht und die Funktion im Einsatz ergänzt werden. Diese Liste kann dann zur Abrechnung an die Landesverband Niedersachsen e.V. geschickt werden.