Einsatzbericht

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Mit der Version 1.2 besteht die Möglichkeit, Einsatzberichte auch ohne Wachbericht zu erstellen. Dazu wurde unter Einsatzdokumente der Unterpunkt Einsatzbericht als Menüpunkt ergänzt. Hier gelangt der Anwender in die Übersichtsseite, auf der sowohl Einsatzberichte, die zu einem Wachbericht gehören, als auch diejenigen ohne Wachbericht angezeigt werden.

Konfiguration

Konfiguration

Für die Einsatzberichte gibt es eine Konfiguration, die in dem Abschnitt für Wachberichte von einem Administrator geändert werden kann. Folgende Konfigurationen existieren: ;Ohne Wachbericht :Wenn diese Option aktiviert ist, können Einsatzberichte auch losgelöst von einem Wachbericht geschrieben werden. ;Beteiligte Hilfsorganisationen (HiOrgs) :Bei einem Einsatz können verschiedene Organisationen beteiligt sein. Hier können welche eingetragen werden, die später augewählt werden können.

Einsatzbericht mit Wachbericht

Einsatzbericht erstellen

Über den Button "Erstellen" auf der Übersichtsseite im Wachbericht kann ein neuer Einsatzbericht erstellt werden. Hier müssen einige Mindestangaben gemacht werden. Der Einsatzbericht gehört anschliessend zum Wachbericht und befindet sich dort auch in der Liste der Einsätze.

Einsatzbericht bearbeiten

In der Liste der Einsatzberichte eines Wachberichts kann man einen Einsatzbericht zum Bearbeiten öffnen. Voraussetzung dazu ist, das man berechtigt ist den Einsatzbericht zu ändern. Berechtigt ist man wenn man Schreibrechte für den Wachbericht hat (siehe Wachbericht im Wiki).

Einsatzbericht ohne Wachbericht

Bei einer entsprechenden Konfiguration ist es auch möglich Einsatzberichte ohne einen Wachbericht zu schreiben! Dies kann für SEG oder Katastrophenschutzeinsätze interessant sein. Im Menü befindet sich ein Eintrag Einsatzdokumente/Einsatzbericht. Dort findet man eine Liste aller Einsatzberichte. Diejenigen die zu einem Wachbericht gehören und diejenigen die ohne einen Wachbericht angelegt wurden. Existierende Einsatzberichte kann man auch bearbeiten und löschen, wenn man die notwendigen Rechte dazu hat. Dies ist generell ab den Rechten Technische Leitung möglich oder wenn man den Einsatzbericht selbst erstellt hat. Das Bearbeiten erfolgt genauso wie für die Einsatzberichte die zu einem Wachbericht gehören. Über den Button Erstellen hat man die Möglichkeit einen neuen Einsatzbericht anzulegen. Dieser Einsatzbericht gehört dann zu keinem Wachbericht und er lässt sich auch später nicht mehr zuordnen! Erstellt man einen Einsatzbericht ohne einen Wachbericht, kann das Personal nicht zugeordnet werden. Das beteiligte Personal ist in diesem Fall einfach einzutragen. Sollte eine beteiligte Hilfsorganisation nicht konfiguriert worden sein, kann diese im Bericht ergänzt werden. Die Konfiguration sollte dann für die Zukunft ergänzt werden. Einsatzberichte können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem wird eine Historie geschrieben und man hat die Möglichkeit eine PDF-Datei mit einem Einsatzbericht zu erstellen.

Liste der Einsatzberichte

Auf der Übersichtsseite unter Einsatzdokumente/Einsatberichte werden alle Einsatzberichte aufgelistet und können - je nach Berechtigung - editiert, gelöscht, angezeigt oder als PDF gespeichert werden. Wachführer können nur ihre eigenen Einsatzberichte editieren und auch löschen. Erst mit den Rechten Technische Leitung können auch andere Einsatzberichte derart bearbeitet werden. Einsatzbericht Liste.png

Historie

Jeder Einsatzbericht verfügt über eine eigene Historie. Unter folgenden Bedingungen wird ein Eintrag angelegt:

  • Der Bearbeiter ist nicht der Ersteller des Einsatzberichtes
  • Der Bearbeitungstag entspricht nicht dem Tag der Erstellung

Sollte der Einsatzbericht zu einem Wachbericht gehören, wird das Bearbeiten, Löschen und Ändern auch in die Historie des Wachberichtes geschrieben. Unter welchen Bedingungen dies erfolgt findet man im Wiki zum Wachbericht.